Questa sezione illustra le fasi preparatorie al posizionamento vero e proprio e quello che deve essere tenuto presente, per avere i migliori risultati.
È importante tener conto, volendo rendere visibile il sito sui motori di ricerca, che alcune scelte sono condizionate.
Gli algoritmi di indicizzazione dei motori, infatti, non considerano solo le pagine in sé, ma anche altri parametri relativi ai server impiegati, alle locazioni geografiche, ai nomi, ecc.
Non tutti i parametri sono ugualmente importanti e, nel caso il sito sia già stato realizzato, spesso non si ha modo di variarli. Si procederà, in tal caso, sapendo di non poter sfruttare tutte le possibilità.
I motori di ricerca danno maggior rilievo ad alcune regole rispetto ad altre, ma ne considerano sempre l'insieme. Per un risultato stabile è importante utilizzarne il maggiore numero possibile.
La mancata applicazione di una di esse, comunque, non è necessariamente pregiudizievole di un buon risultato, anche se non sarà il migliore.
Prima di avviare le attività è importante definire una strategia che comprenda i metodi che saranno applicati.

Le fasi principali sono:
Troppo spesso viene trascurato l'ultimo punto, che invece è fondamentale. La scrittura di un documento di specifiche consente di riordinare le idee, d'accertarsi del fatto sia stato tenuto conto di tutto, trasferendo correttamente la conoscenza al team del progetto.
Per semplificare la rappresentazione delle attività, è utile l'impiego delle mappe mentali (quella mostrata nella figura sopra ne è un esempio) e di un programma che ne consenta la gestione. Il sito html.it, riporta alcuni articoli su questo modello di rappresentazione e sugli usi possibili per le attività "web-oriented".La bibliografia e la sitografia, in fondo alla guida, riportano ulteriori riferimenti a risorse utili.

A titolo esemplificativo, è proposta una mappa mentale di un documento di specifiche. Sono previste le seguenti sezioni:
È importante che il documento sia condiviso con i principali responsabili del progetto di realizzazione del sito. Almeno con:
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