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Come promesso nel primo articolo di questa piccola serie, ecco un esempio di piano di comunicazione stampa on-line di un evento. Si tratta chiaramente di un esempio, anche se tempi e metodi sono quelli corretti. Potrete poi applicare lo schema ad un vostro qualunque evento organizzato.

L'evento da comunicare

Come esempio si è deciso di usare una presentazione di nuovi servizi a potenziali clienti di un'azienda.

Ipotizziamo che l'evento si tenga a Verona, che l'ambito sia quello dello sviluppo di software per l'e-commerce, che l'azienda si chiami E-shop S.r.l.

Sempre come ipotesi, l'evento avrà luogo mercoledì 9 aprile 2008. Oggi è il 5 dicembre 2007 e stiamo iniziando le attività relative. Ipotizziamo, infine, che sia stata predisposta una segreteria o quanto meno una persona di riferimento che coordini le attività principali e che faccia da interfaccia verso l'esterno.

Strategia e piano

L'obiettivo che ci siamo proposti è migliorare la visibilità del nome dell'azienda, promuovere il nuovo prodotto disponibile ed in generale fare attività di branding. In sostanza, il piano di comunicazione non vuol promuovere l'evento in sé, ma viceversa usa l'evento stesso per promuovere il nome dell'azienda ed il relativo servizio.

La strategia, in questo caso, prevede una serie di comunicati ripetuti a breve distanza di tempo, che fornendo ogni volta nuove notizie sull'evento, riportino il nome dell'azienda e del servizio. Non avendo interesse primario alla Link Popularity, l'inserimento dei Comunicati Stampa (CS per semplicità, nel seguito) sarà effettuato anche in quei circuiti che non consentono l'inserimento di un link. È importante che ciò sia fatto, perché uno degli obiettivi è il branding, che ha effetto anche per la semplice comparsa del marchio o del nome dell'azienda.

I comunicati saranno in forma brevissima, indicando una pagina di approfondimento posta sul sito. Una di queste pagine, sarà quella ufficiale dell'annuncio ed a questa si farà riferimento ogni volta si voglia rimandare all'informazione completa sull'evento.

Il tempo necessario per una buona visibilità

Perché vi sia una buona visibilità è importante che la copertura del piano sia di almeno tre mesi. Con tale periodo, infatti, si ha la possibilità di inserire più CS che si rafforzeranno vicendevolmente e contribuiranno a creare una massa di contenuti che farà da volano per il marchio indicato.

Tre mesi di comunicazione stampa, inoltre, forniscono buone probabilità di visite al sito con effetto promozionale dell'evento in sé, che se anche non di interesse primario, può comunque essere un effetto collaterale interessante. In generale, ritengo che inserire un paio di comunicati una o due settimane prima dell'evento sia solo tempo perso. Non si ottiene quasi nessun effetto, al costo di qualche ora di lavoro buttata.

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